Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Plattform ist:
jc development, Heisterbacher Straße 20, 53639 Königswinter, E-Mail jcdevelopment001@gmail.com (siehe auch Impressum).

2. Grundsätzliches

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung der Anwendung erforderlich ist oder ihr eingewilligt habt. „Personenbezogene Daten" sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Nutzung der App), lit. f (berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionierenden Dienst) sowie lit. a (Einwilligung).

3. Welche Daten wir verarbeiten

Konto & Anmeldung

Die Anmeldung erfolgt über Google Sign-In. Dabei erhalten wir von Google Name, E-Mail-Adresse und ggf. das Profilbild sowie eine Nutzerkennung, um euer Konto zu identifizieren.

Feier- und Planungsdaten

Von euch eingegebene Inhalte zur Planung: Namen des Paares, Datum, Ort/Region, Budgetposten, Dienstleister, Tagesablauf, Sitzplan und Website-Inhalte.

Gästedaten

Zu euren Gästen verarbeitet ihr Namen, Kategorien, Tischzuordnung, RSVP-Status und optional Diät-/Ernährungsangaben. Ernährungs- oder Gesundheitshinweise können besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) sein — diese verarbeitet ihr freiwillig und nur, soweit für die Planung nötig; Rechtsgrundlage ist eure bzw. die Einwilligung der betroffenen Gäste (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Siehe auch Abschnitt 8.

RSVP & Hochzeitswebsite

Antworten eurer Gäste über den persönlichen RSVP-Link sowie öffentlich freigegebene Website-Inhalte werden gespeichert und — soweit von euch veröffentlicht — öffentlich abrufbar gemacht (Seiten /rsvp/… und /w/…).

Technische Daten

Beim Aufruf fallen serverseitig technische Verbindungsdaten an (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Ressource), die zur Auslieferung und Sicherheit erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir setzen kein Analyse-, Werbe- oder Tracking-Werkzeug ein.

4. Zwecke

• Bereitstellung und Betrieb der Planungs-App (Konto, Speicherung, Echtzeit-Sync).
• Öffentliche RSVP- und Website-Funktion, soweit von euch aktiviert.
• Optionale Funktionen: KI-Assistent, Dienstleister-Umkreissuche (siehe Abschnitt 5).
• Sicherheit, Missbrauchs- und Fehlervermeidung.

5. Empfänger & Auftragsverarbeiter

Zur Erbringung des Dienstes setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, mit denen — soweit erforderlich — Verträge zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) bestehen:

• Google (Firebase / Google Cloud) — Hosting, Anmeldung, Datenbank und Dateispeicher. Der Server-Teil läuft in der EU-Region (europe-west1, Belgien). Anbieter: Google Ireland Limited bzw. Google LLC.
• Anthropic (Claude API) — nur wenn ihr den KI-Assistenten nutzt. Dabei werden eure Chat-Nachrichten und eine kompakte Zusammenfassung des jeweiligen Feier-Kontexts an Anthropic übermittelt. Anbieter mit Sitz in den USA (siehe Abschnitt 6).
• Google Places (Maps Platform) — nur bei der Umkreissuche nach Dienstleistern. Übermittelt werden Suchbegriff und Ort (z. B. PLZ), nicht eure Gästedaten.

6. Übermittlung in Drittländer

Bei Nutzung des KI-Assistenten werden Daten an Anthropic in die USA übermittelt. Die Übermittlung wird auf geeignete Garantien gestützt (insbesondere EU-Standardvertragsklauseln, Art. 46 DSGVO). Nutzt ihr den Assistenten nicht, findet keine solche Übermittlung statt.

7. Speicherdauer & Löschung

Wir speichern eure Daten, solange euer Konto bzw. die jeweilige Feier besteht. Löscht ihr eine Feier, werden die zugehörigen Daten inklusive der öffentlichen Spiegel (RSVP-Links, veröffentlichte Website) entfernt. Auf Wunsch löschen wir euer Konto vollständig; kontaktiert uns dazu unter der oben genannten Adresse.

8. Verantwortung für Gästedaten

Für die von euch eingegebenen Gästedaten seid ihr mitverantwortlich. Ihr sichert zu, diese Daten rechtmäßig zu verarbeiten und eure Gäste — soweit erforderlich — über die Verarbeitung zu informieren bzw. deren Einwilligung einzuholen, insbesondere bei Ernährungs-/Gesundheitsangaben.

9. Eure Rechte

Ihr habt jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu euch gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16),
• Löschung (Art. 17) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigten Interesses (Art. 21),
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3).

Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Zur Wahrnehmung eurer Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannte Kontaktadresse.

10. Cookies & lokale Speicherung

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige lokale Speicherung, um eure Anmeldung zu erhalten (Session der Firebase-Authentifizierung). Es werden keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken gesetzt.

11. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Verarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.